一周工作80小時,還怎麼用Kindle讀書?

真的想看書,卻總有做不完的工作,加不完的班。你也遇到這種情況了嗎?今天庫管推薦的這篇小文章來自Kindle精選君的個人讀書經驗分享。每年100本書的閱讀量是如何完成的呢?或許看了下文,你就會有答案。

提到 Kindle,你想到的第一個關鍵詞是什麼?精選君相信,80%的人想到的是“積灰”。許多“10大最容易積灰的電子產品”榜單中,Kindle每每必上榜。

但在精選君看來,這並不是 Kindle 的問題,很大程度上也不是你愛不愛讀書的問題,而是對於大多數人而言,工作以後真的很難抽出時間看書。

精選君目前從事互聯網行業,“每週工作80小時”對我而言,是常有的事。但我卻能堅持每周至少看完一本書,我是怎麼做到的?以下三點告訴你答案。

一、把時間從繁忙的工作中抽出來

1.在工作中培養使用工具的習慣

學習使用工具優化自己的工作,是節約時間的起點。

比如善用Kindle 能幫你提升讀書效率,節省讀書時間;手機上打字不方便時,可以用“語音輸入”代替打字,節約時間;IFTTT 可以幫你自動化處理大量繁瑣的任務;谷歌的油猴插件可以按照你的需求對網站進行定制……

👆IFTTT 連接各款應用的界面

但大多數人習慣當前的工作後,並不會走出舒適區使用工具以優化工作。精選君曾勸一個朋友花10分鐘學習一下Google 通配符的使用方法,但他卻告訴我:“不用那東西我也一樣能找到自己想要的資料……”說完這話,他便揚長而去——愉快地去加班了。

2.一些難搞定的事找專業的人去做

工作或者生活中,遇到難攻克的“硬骨頭”,不妨找專業的人去幫你搞定,而不是讓自己陷入時間黑洞,沒有時間讀書提升,陷入死循環。

比如精選君的很多自媒體朋友,往往寫好一篇文章會花費很多時間,這時如果再給文章製圖配圖,很難會再有時間精力。他們往往會去找一些擅長製圖配圖的美術小伙伴來做這件事。投入的成本不高,但節約了很多時間,把事也做好了。

“術業有專攻”,通過整合甚至購買別人的時間,以更高收效地完成工作,是每一個言必稱“天天加班”的人的必修課。

 

二.建立你的閱讀&工作系統

1.建立你的GTD系統

GTD 系統,是 David Allen 在2001年出版的書籍《Getting Things Done》中提出的一套時間管理系統,也是如今諸多時間管理體系和方法論的奠基之作。

👆可以說是最好的時間管理書籍了

精選君在實踐中總結出了一套簡潔實用的 GTD 系統——“To do list清單系統”。就是把你要做的所有事都記錄在To do list清單上,讓該清單成為你的“外部大腦”。具體執行原則如下:

執行原則一:把你能想到的所有任務都寫進去

無論是工作、生活、讀書、健身……想到什麼就寫進去,越全越好。

執行原則二:將任務分解到最細

很多人列「執行清單」都會存在一個病症——把問題想得太簡單了。比如這樣列「執行清單」:

  1. 閱讀《原則》一書
  2. 寫好一篇約稿
  3. 完成活動策劃案

如果讓精選君來列這個「執行清單」的話,我可能會這樣列:

今晚睡前閱讀完《原則》一書的第一部分:“我的歷程”,Kindle 位置號#1861#

完成約稿

搜尋相關的素材、書籍

在谷歌學術上搜索論文

讀完10篇論文,列出並證實核心觀點

列出文章大綱

準備有說服力的論據案例

反復修改文章

完成活動策劃案

理清邏輯、撰寫大綱

蒐集數據、資料、論據

填充內容

製作圖標

優化排版

反復修改

上面兩個清單,你會選擇哪個去執行?答案顯然易見。

事實上,我們的大腦有兩套「操作系統」。一個系統負責「規劃」、一個系統負責「行動」。如果不斷在這兩套系統之間切換,則會增加大腦不必要的負荷。

要高效完成工作,最科學的的方式是讓這兩個系統不重合。規劃的時候,就做好詳盡又周密的安排;執行的時候,就放開去執行。

執行原則三:對“To do list ”清單中的所有內容進行分類

比如精選君一般會按照自己的需求將“To do list清單”分類成如下清單:

工作清單:必須要完成的工作任務;

生活清單:比如洗衣服、買菜、給女朋友準備生日禮物;

每天必做事項清單:比如要求自己每天寫總結日誌、以及記錄工作中每天要做的事;

讀書清單:加入自己的讀書任務;

小成就清單:工作精力處於低谷的時候,可以做一些非常簡單、無需動腦的小事,在這些小事中獲得一些小成就,恢復精力。

分類不僅可以幫你理清待做的任務,而且還能降低大腦的認知負擔,減少拖延。

 

執行原則四:為清單任務設定優先級,從最重要的事開始做!

往往最重要的清單是工作清單,為了在工作外讀更多書,精選君建議你不妨將“讀書清單”設定為第二優先級。

 

執行原則五:定期對該系統整理反饋

GTD 最強大的地方在於它是一個“系統”,而係統可以在不斷地打磨完善中“進化”——這會使我們不斷提高效率。

 

2.建立閱讀系統,隨時隨地閱讀

適當放手紙質書,著手建立電子書閱讀系統。比如除了擁有 Kindle 設備,你還可以在手機、平板、電腦各個終端都加上 Kindle 閱讀 APP。

在任何使用場景,都可以使用 Kindle 設備閱讀。比如在 Kindle 設備上做標註,Kindle 設備不僅會同步閱讀進度,而且還會同步書籤、標註等閱讀痕跡。此時你可以在 PC 端或平板端給標註錄入筆記。

👆Kindle PC 端

3.建立多任務線程工作的思維

俗話說“一心真的不可二用”,從某種意義上而言,這句話是正確的。但在實際的工作中,卻是效率極為底下的一種思維模式。

在你對要做的任務有足夠了解的前提下,不妨嘗試多任務線程工作:

比如跑步或者做家務的時候可以聽有聲書;

做飯的時候“並行”看書,比如煮飯很花時間,但這時你可以拿出 Kindle 讀一本精彩的小說;

排隊等車或者在地鐵上時拿出Kindle繼續閱讀。

三、做好精力管理:腦力活,不要使用體力活的休息方式

有研究表明:大腦在高速運行時,其耗能並沒有比休息時高出很多,甚至可以說沒有太大變化。事實上,腦力勞動時我們感覺到的疲勞感,跟體力勞動後的疲勞感是不一樣的。

腦力勞動時我們感覺到的疲勞感,更多的是因為長時間高強度的做同一件事,而造成的“新鮮感的缺失”。此時使用體力勞動後的休息方式是很低效的。

更好的方法,是在你感到疲勞時,及時切換出去,去讀書,去做別的事情——哪怕這件事情同樣也是高強度的。

小結:

很多時候,我們會將一個人的成長和發展歸結於能力。但更多時候決定兩個人差距的,是他們在常年累月的工作和學習中,通過不斷地反饋調整自己的時間管理系統、閱讀系統、精力管理系統……所積累的種種習慣。

凱文·凱利在《失控》一書中曾提到:“我們都是進化體,世間萬物都是。”事實上,我們所建立的“系統”也是一種“進化體”。

從現在開始,不妨打造屬於你自己的“系統”,在系統“進化”的過程中,不斷優化自己的時間安排,你就會有更多的時間來讀書。

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